家族の予定表を無料テンプレートで効果的に管理するコツ!おすすめの週間予定表

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家族の毎週の予定をエクセルの無料テンプレートに書き込んで管理することで、毎日のアクティビティーの優先順位がつけやすくなります。

 

無料テンプレートはここからダウンロードできます!

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週間予定表のメリット

 

週間予定表をつくるまえに週間予定表のメリットをいくつか紹介します。

  • ビジュアル化することで、一目で空いている時間がわかり、優先順位が立てやすくなる
  • 家族のメンバーが、いちいち聞かなくても、だれがどこで何をしているのかが一目でわかる
  • 毎日のスケジュールを考える時間の節約になる。

 

「決断疲れ」ということばを聞いたことがありますか。忙しい毎日のなかで、わたしたちはたくさんの決断をせまられています。

「今日の午後は長男のサッカーがあって、そのあとすぐに次男の水泳に行かないといけないから、お迎えはお父さんに頼まないといけないな」などとその日の朝になっていちいち考えていませんか。

このような小さな選択肢や決断は、多ければ多いほど脳の中でエネルギーが消耗されています。これをくりかえすことで「決断疲れ」が生じ、精神が疲労してストレスがたまりやすくなります。「決断疲れ」でモチベーションが低下するということもさまざまな研究によって証明されています。

「決断疲れ」を避けるためにはどうすればよいのでしょうか。週間予定表をとりいれて「決断を自動化」してみましょう。

週間予定表の効果的な使い方

週間予定表のテンプレートを利用して、ペンを片手に家族会議をひらきましょう。

予定表に記入をはじめる前に、家族みんなに予定表をつかうことを宣言しましょう。なぜ予定表をつくるのか、前述のメリットをみんなでシェアします。

ほかにもどんなメリットがあるか、話し合ってみてもよいですね。たとえば、「この日は毎週ジムにかよって体力づくりをしたい」などと、新しい習慣づくりを始めるきっかけになるかもしれません。

「この日は家族みんなで〇〇をする時間にしよう」なんて、たのしいアイデアがでてくることもあります。

わたしは自分の仕事の日時や息子たちの放課後のアクティビティーを週間予定表にいれて、キッチンの壁に貼ってあります。朝起きてコーヒーをのみながら、その日にある活動や次の日の活動をチェックすることで、なにを優先すべきかを自動的に整理することができます。

週間予定表にすべての細かい予定をいれることはありません。ある一定の期間、毎週繰り返しあることを入れておきます。

子供の習い事や、パートの時間などがその例です。子供の成長とともに習い事などは変化するので、そのつど、テンプレートを更新して、新しいバージョンを用意しましょう。

我が家では週間予定表を月間カレンダーのよこに並べて貼っています。この二つの表をみることで、カレンダーのイベントとその日の予定を同時に把握できるので、とても便利です。

まとめ

週間予定表には、すべてのこまかい用事を書き込むことはできませんが、学期ごとや季節ごとの変化に合わせて更新してつかうことで、効果的に毎日をすごすことができます。

決断の自動化をすることにより、時間の節約、ストレスフリーになり、自由な時間がふえることは間違いなしです。









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